De servicemodules in het detail...

Datummanagement
Wij hebben een overzicht in verband met de evenementen in Münster en helpen u erbij, met onze contacten in de stad een geschikte datum in de passende location te vinden. Wij vragen alle organisatoren om ons kort te informeren over hun evenementen, opdat ons evenementenoverzicht steeds op de nieuwste stand is – ook wanneer u geen dienstverleningen van ons in aanspraak neemt.

Uitvoering van Site Inspections
De veelzijdigheid aan plaatsen voor evenementen in Münster is groot. Wij adviseren u bij de keuze en gaan samen met u op bezichtigingstocht.

Conferentieruimtes en techniek
In een persoonlijk gesprek beantwoorden wij al uw vragen voor het vinden van een ruimte. Wij kennen de ruimtes die passen bij uw wensen en zorgen indien nodig ook voor de noodzakelijke congrestechniek.

Congreskandidaturen
U wilt een congres naar Münster halen? Wij ondersteunen u bij de kandidatuur – met ideeën, contacten, reclamemateriaal en met alles, wat u nog zo nodig heeft.

Overzicht vrije conferentieruimtes/hotelkamers
Met één druk op de toets zoeken wij direct langs ons boekingssysteem voor u op, of een conferentieplaats vrij is op de door u gewenste datum. Dat geldt natuurlijk ook voor vrije hotelkamers in Münster en in het Münsterland.

Hotelreserveringen
Wij komen voor u contingenten overeen in de gewenste hotels. Uw gasten boeken hun kamers langs ons kosteloos en heel comfortabel online of per fax. Desgewenst krijgt u van ons een lijst van de geboekte deelnemers.

Willkommen! Ticket
Bij congressen vanaf 2 dagen duur en als bedankje dat wij voor u de kamerreservering mogen uitvoeren, ontvangt u voor iedere deelnemer een ticket voor het kosteloze gebruik van het streekvervoer in Münster. Dit ticket heeft een waarde van 4,40 € per dag.

Shuttles van de luchthaven naar de plaats van het evenement
Bij internationale congressen stellen wij voor u kosteloos een luchthaven-shuttle ter beschikking op de hoofdaankomst- en de hoofdvertrektijd.

DB evenemententicket
Bij evenementen met nationaal of internationaal karakter krijgen alle deelnemers de heen- en terugreis aan voordeligere prijzen.

Bijprogramma´s
Wij organiseren voor u een voor Münster typisch bij- en begeleidprogramma passend bij uw wensen en de interessen van uw gasten. Belevenis-stadsrondleiding of fietstocht naar de waterburchten, kanotocht, bezoek aan een museum en veel meer – u heeft de keuze!

Pre- en Post-Convention tours
Uw gasten willen het evenement tot aanleiding nemen, om ervoor of erna een paar mooie dagen in Münster door te brengen? Graag! Op aanvraag stellen wij voor u een ontspannend vrijetijdsprogramma vol afwisseling samen.

Contact met partners voor congresbegeleidende dienstverleningen
Wij kennen de cateringfirma´s en de eventagentschappen in Münster en helpen u om de passende dienstverlener voor uw wensen en ideeën te vinden.

Contact voor ontvangsten en begroetingswoorden
Ontvangsten en begroetingswoorden door officiële vertegenwoordigers van de stad verlenen een meerwaarde aan uw evenement. Wij organiseren dat graag voor u.

Transfers
Wij zorgen ervoor, dat uw gasten veilig in Münster onderweg zijn en organiseren bijvoorbeeld de transfers tussen avondevenement en hotel of dagtochten.

Informatiemateriaal
Graag stellen wij aan uw gasten informatiemateriaal over Münster ter beschikking – in een kosteloze DIN-lang-map, met schrijfblok, balpen en sticker in een DIN-A4-map voor 2,50 euro of aan een informatiestand tijdens het evenement.

Kaartvoorverkoop
Städtische Bühnen, GOP-Varieté of open-air-vertoning – de kaarten hiervoor bezorgen wij graag voor u.

Cadeautjes
Pumpernickel, het stadsspel of een Münster-tas – wij bezorgen voor u Münster-cadeautjes voor iedere gelegenheid.

Nog meer service
Wij ondersteunen u bij het opstellen van programmaboekjes, voorzien u van plattegronden en wachten vol spanning op uw speciale wensen.