Elektronischer Rechnungseingang

Die Stadt Münster stellt auf die elektronische Bearbeitung von Rechnungen um. Durch die Umstellung können Rechnungen zukünftig schneller bearbeitet werden.
Um eine zügige Bearbeitung sicherzustellen, bitten wir folgende Punkte zu berücksichtigen:

In Auftragsbestätigungen, Lieferschein und Rechnung unbedingt die Bestellnummer, die Arbeitsplatznummer (AP-Nr.) unter "Mein Zeichen" oder den Namen und das Amt der beauftragenden Person angeben.

Rechnungen und Gutschriften sind als E-Mail-Anhang im PDF-Format (originale digitale Formate) ausschließlich an die Adresse rechnung@stadt-muenster.de zu senden. Bitte beachten Sie folgende Punkte:

•  Eine Rechnung pro E-Mail senden.
•  Die Rechnung sollte den Zusatz "Rechnung" im Dateinamen enthalten.
•  Anlagen sind in derselben E-Mail, als eigene PDF-Datei mit dem Zusatz "Anlage" im Dateinamen zu übersenden.

XRechnungen können Sie an XRechnung@stadt-muenster.de oder über das Portal des Landes NRW www.erechnung.nrw übersenden.
Die Leitweg-ID der Stadt Münster lautet 05515-31001-18.

Senden Sie keine Werbung, Newsletter, Vertragsdokumente oder ähnliches an die oben genannten E-Mail-Adressen.

Wenn es Ihnen nicht möglich ist, die Rechnung in digitaler Form an die Stadt Münster zu senden, sind Rechnungen per Post ausschließlich(!) an folgende zentrale Rechnungsadresse zu versenden:

Stadt Münster
Zentraler Rechnungseingang
Postfach 7626
48041 Münster

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