Rechnungsstellung an die Stadt Münster

Bitte beachten Sie die nachfolgenden Hinweise bei der Übermittlung von Rechnungen bzw. Rechnungskorrekturen: 

Allgemein: 

• Für eine zügige Bearbeitung geben Sie unsere SAP-Bestellnummer an. Alternativ geben Sie die Arbeitsplatznummer (AP-Nr.) - soweit vorhanden - oder den Namen und das Amt der beauftragenden Person an. 
• Nur eine Rechnung pro E-Mail versenden. 
• Keine Werbung, Newsletter, Vertragsdokumente, Mahnungen, ZIP-Dateien oder ähnliches an die im weiteren Verlauf genannten E-Mail Adressen senden. 
• Rechnungen müssen die notwendigen Pflichtangaben enthalten (§ 14 Abs. 1 UStG). 

Wichtige Änderungen ab 1. Januar 2027 

Ab dem 1. Januar 2027 gelten neue Vorgaben für die elektronische Rechnungsstellung. XRechnung und ZUGFeRD (ab Version 2.0) erfüllen die gesetzlichen Anforderungen nach der EU-Norm EN 16931.

ZUGFeRD: 

• Hinweise zum Befüllen der BT-Felder anhand der Checkliste 
• Versand an rechnung@stadt-muenster.de 
• Benennung der Anhänge: 
  • Rechnungen sind mit der Bezeichnung „Rechnung“ zu versehen. 
  • Anlagen sind mit dem Zusatz „Anlagen“ zu kennzeichnen. 
• Die Leitweg ID der Stadt Münster lautet 05515-31001-18
• Ein hybrides Format. Es kombiniert eine lesbare PDF-Datei (PDF/A-3) mit einer eingebetteten, unsichtbaren XML-Datei. Es ist sowohl für Menschen lesbar als auch maschinell auswertbar.  

XRechnungen: 

• Hinweise zum Befüllen der BT-Felder anhand der Checkliste
• Versand an XRechnung(at)stadt-muenster.de oder über das Portal des Landes NRW www.erechnung.nrw 
• Die Leitweg ID der Stadt Münster lautet 05515-31001-18 
• Ein reines XML-Datenformat ohne visuelle Komponente. Zur Anzeige wird eine spezielle Software benötigt.

 

Vorbehaltlich der Änderungen zum 1. Januar 2027:

Rechnungen können weiterhin als PDF per E-Mail oder in Papierform per Post an uns gesendet werden.

E-Mail übersandte Rechnungen:

• Versand an rechnung@stadt-muenster.de
• Benennung der Anhänge: 
  • Rechnungen sind mit der Bezeichnung „Rechnung“ zu versehen. 
  • Anlagen sind mit dem Zusatz „Anlagen“ zu kennzeichnen. 
• Keine zusätzlichen Kopien in Papierform oder per E-Mail versenden (kein Doppelversand von Rechnungen!).

Rechnungen per Post:

• Versand von papierhaften Rechnungen senden Sie bitte ausschließlich an folgende Rechnungsadresse: 

Stadt Münster 
Zentraler Rechnungseingang 
Postfach 7626 
48041 Münster

 

Für Ihre Rückfragen steht die zentrale Kreditorenbuchhaltung zur Verfügung: 
Telefonisch: 02 51/4 92-20 40
Per E-Mail: zentraleKreditorenbuchhaltung@stadt-muenster.de