Sie planen eine Klassenfahrt für Ihre Schülerinnen und Schüler außerhalb von Deutschland? Für ausländische Schüler*innen gelten häufig andere Voraussetzungen als für deutsche Kinder und Jugendliche. Es stellt sich die Frage, ob die Kinder einen Reisepass haben und ob sie vielleicht ein Visum benötigen, obwohl die deutschen Schüler*innen ohne Visum an der Klassenfahrt teilnehmen können.

Informationen zu diesen Fragen haben wir Ihnen auf dieser Seite zusammengefasst.

Wir hoffen, Ihnen die Planung für die Klassenfahrt hiermit erleichtern zu können und wünschen Ihnen und Ihrer Klasse eine gute Reise!

Reisen innerhalb der EU

Für Kinder aus einem Mitgliedstaat der Europäischen Union zählt, wie auch für Kinder aus Deutschland, dass sie mit einem Kinderreisepass oder Personalausweis problemlos in andere EU-Staaten reisen können.

Kinder aus anderen Ländern benötigen in der Regel für Reisen in die Schengen-Staaten lediglich einen Nationalpass und einen Aufenthaltstitel. 

Sollte die Klassenfahrt jedoch in ein EU-Land gehen, das kein Schengen-Staat ist oder das Kind verfügt nicht über die erforderlichen Dokumente, gibt es die Möglichkeit der Ausstellung einer Schülersammelliste (auch „Reisendenliste“).

Mit der Reisendenliste können alle Grenzen innerhalb der EU mit den SchülerInnen überquert werden, ohne dass ein Reisepass oder ein Aufenthaltstitel erforderlich ist.

Für die Ausstellung der Reisendenliste sind die folgenden Unterlagen erforderlich:

Bei Antragstellung:

• Falls vorhanden: Kopie von Aufenthaltsdokument und/oder Reisepass der reisenden Kinder (alternativ: Angabe zu Name, Vorname, Geburtsdatum und –ort, Staatsangehörigkeit)
• Kopfbogen der Schule mit Informationen über Reisezeitraum, Reiseziel und Namen der begleitenden Lehrkräfte

Bei Abholung der Schülersammelliste:

• ein aktuelles biometrisches Passfoto pro Schüler*in (auf der Rückseite mit Namen beschriftet) im Original

• Gebühr von 6 Euro für jede*n minderjährige*n Schüler*in und 12 Euro für jede*n volljährige*n Schüler*in

   

Hinweis für die Eltern: Bitte helfen Sie den Schulen mit, wenn sie Unterlagen von Ihnen für die Reisendenliste benötigen, damit Ihr Kind an der Klassenfahrt teilnehmen kann.

Hinweise für die Schulen: Bitte reichen Sie die Unterlagen gebündelt für alle Kinder ein, die an der Klassenfahrt teilnehmen sollen. Zudem möchten wir Sie bitten, die Unterlagen hier pünktlich vor Antritt der Klassenfahrt (14 Tage vor Beginn der Reise) hier vorzulegen. Mit der Abgabe der Unterlagen können Sie dann auch einen Termin zur Abholung der Liste mit uns vereinbaren. Die Schulleitung bestätigt die Angaben auf der Originalliste mit dem Dienstsiegel.