Unsere Service-Bausteine

Terminmanagement
Wir führen eine Übersicht über die Veranstaltungen in Münster und helfen Ihnen, mit unseren Kontakten in der Stadt einen geeigneten Termin in der passenden Location zu finden. Damit unsere Veranstaltungsübersicht immer auf dem neuesten Stand ist, bitten wir alle Veranstalter, uns kurz über Ihre Veranstaltungen zu informieren – auch wenn Sie keine Dienstleistungen von uns in Anspruch nehmen.

Durchführung von Site Inspections
Die Vielfalt an Veranstaltungsorten in Münster ist groß. Wir beraten Sie bei der Auswahl und gehen gemeinsam mit Ihnen auf Besichtigungstour.

Tagungsräume und Technik
In einem persönlichen Gespräch beraten wir Sie in allen Fragen der Raumfindung. Wir kennen die Räumlichkeiten, die zu Ihren Wünschen passen, und vermitteln Ihnen bei Bedarf auch die benötigte Kongresstechnik.

Kongressbewerbungen
Sie möchten einen Kongress nach Münster holen? Wir unterstützen Sie bei der Bewerbung – mit Ideen, Kontakten, Werbematerialien und allem, was Sie sonst noch brauchen.

Vakanzenübersicht Tagungsräume/Hotelzimmer
Ob ein Tagungsort zu Ihrem Wunschtermin frei ist, ermitteln wir für Sie mit einem Tastendruck direkt über unser Buchungssystem. Das gilt selbstverständlich auch für freie Hotelzimmer in Münster und im Münsterland.

Hotelreservierungen
Wir vereinbaren für Sie Kontingente in den gewünschten Hotels. Ihre Gäste buchen ihre Zimmer über uns kostenlos und ganz bequem online oder per Fax. Auf Wunsch erhalten Sie von uns eine Liste der gebuchten Teilnehmer.

Willkommen! Ticket
Bei Kongressen ab 2 Tagen Dauer und als Dankeschön, wenn wir für Sie die Zimmervermittlung übernehmen dürfen, erhalten Sie für jeden Teilnehmer ein Ticket zur kostenlosen Nutzung des Nahverkehrs in Münster. Dieses Ticket hat einen Wert von 4,40 € am Tag.

Shuttles vom Flughafen zum Veranstaltungsort
Bei internationalen Kongressen stellen wir für Sie kostenlos ein Flughafen-Shuttle zu der Hauptankunfts- und Hauptabflugszeit bereit.

DB Veranstaltungsticket
Bei Veranstaltungen mit nationalem oder internationalem Einzugsbereich erhalten Ihre Teilnehmer die An- und Abreise zu vergünstigten Preisen.

Rahmenprogramme
Wir organisieren für Sie ein münstertypisches Rahmen- und Begleitprogramm passend zu Ihren Wünschen und den Vorlieben Ihrer Gäste. Erlebnis-Stadtführung oder Radtour zu den Wasserburgen, Kanutour, Museumsbesuch und vieles mehr – Sie haben die Wahl!

Pre- und Post-Convention Tours
Ihre Gäste möchten die Veranstaltung nutzen, um sich vor- oder nachher ein paar schöne Tage in Münster zu machen? Gerne! Auf Wunsch stellen wir für Sie ein abwechslungsreiches und erholsames Freizeitprogramm zusammen.

Vermittlung von Partnern für kongressbegleitende Dienstleistungen
Wir kennen die Catering-Anbieter und Veranstaltungsagenturen in Münster und helfen Ihnen, die passenden Dienstleister für Ihre Wünsche und Ideen zu finden. 

Vermittlung von Empfängen und Grußworten
Empfänge und Grußworte durch offizielle Vertreter der Stadt werten Ihre Veranstaltung auf. Wir organisieren das gerne für Sie.

Transfers
Wir sorgen dafür, dass Ihre Gäste sicher in Münster unterwegs sind und kümmern uns zum Beispiel um die Transfers zwischen Abendveranstaltung und Hotel oder um Tagesfahrten.

Informationsmaterial
Gerne stellen wir Ihren Gästen Informationsmaterial über Münster zur Verfügung – in einer kostenlosen DIN-lang-Mappe, mit Block, Kugelschreiber und Aufkleber in einer DIN-A4-Mappe für 2,50 Euro oder an einem Informationsstand während der Veranstaltung.

Kartenvorverkauf
Städtische Bühnen, GOP-Varieté oder Open-Air-Spektakel – die Karten dafür besorgen wir gerne für Sie.

Präsente
Vom Pumpernickel über das Stadt-Spiel bis zur Münster-Tasche besorgen wir Ihnen Münster-Präsente für jede Gelegenheit.

Noch mehr Service
Wir unterstützen Sie bei der Erstellung von Programmheften, versorgen Sie mit Stadtplänen und warten gespannt auf Ihre Sonderwünsche.