Für ehrenamtliche Zusammenarbeit braucht es eine verlässliche Grundlage. Eine Ehrenamtsvereinbarung hilft, Missverständnisse zu vermeiden und Rechte und Pflichten zu klären. Dabei sollte sie möglichst kurz und verständlich sein.

Im Rahmen der DIGIFARM.MS wurde ein Entwurf für eine Ehrenamtsvereinbarung erstellt, die die Besonderheiten des digitalen Ehrenamtes berücksichtigt, wie z. B. Zugriff auf Cloud-Server und Zugangsdaten.

Das Dokument soll gemeinschaftlich und transparent entstehen und kann auch von ähnlichen Initiativen genutzt werden. Daher wurde es in einem Github-Repository hinterlegt, wo kollaborativ daran gearbeitet werden kann.

Alle, die Zeit und Lust zum Lesen haben, sind dazu eingeladen, in das Dokument hereinzuschauen und gern auch kritisches Feedback zu geben.

Welche Besonderheiten gibt es beim digitalen Ehrenamt?

• Digitale Ehrenamtliche müssen Zugangsdaten zu Hardware, Software und Cloud-Konten vertraulich behandeln.
• Die Server dürfen nur für die vordefinierten Zwecke genutzt werden.
• Datenschutz: Der Umgang mit personenbezogenen Daten erfordert besondere Sorgfalt und die Einhaltung von Datenschutzrichtlinien.

Der vorliegende Entwurf wurde basierend auf bestehenden Ehrenamtsvereinbarungen anderer Initiativen entworfen. Dazu wurde besonderes Augenmerk auf die Punkte "Verschiegenheits- und Rückgabepflichten", "Datenschutz" und  "Datensicherheit / Servernutzung" gelegt.

Hier kann der Entwurf der Ehrenamtsvereinbarung auf der Plattform "Github" gelesen werden